昨日は夏祭りの反省会と言うことで
夕方から商工会館で、ミーティングでした。
やはり野外イベントの難しさは天候ですね。
順延するのか？決行するのか？
判断は早朝のうちに決定しますが・・・これが難しい。
今回みたいに、台風が来ていて直撃では無いにしても
低気圧の影響で、風雨が強く・・過ぎ去るタイミングが
分かりにくい。
順延したくても、翌日の降水確率は100％と悪化している。
まだ、今日のうちに決行したほうが開催可能・・と判断した。
ところが、気まぐれな低気圧・・というか台風11号は
気象予測よりも早めにやってきて、通り過ぎていった。
当日は結構な雨風に見舞われて
テントも吹っ飛ぶ悪天候。
なんとか花火は打ち上げられたものの・・お客さんはガラガラ
天気が良いと、1万人を超す観客が毎年訪れるんだけど・・・。
今回は特に、主催者の判断ミスではないんだけど
出店した業者からは、順延できなかったのか？と苦情が・・。
多くの食材が売れ残り・・大赤字だったと・・。
確かに結果論で言うと、翌日のほうが天気が良かった。
翌日は「まつり高原」だったんだけど・・・高崎よりも天気が良かった。
今まで、野外イベントを数多くやってきたので苦労は良く分かる。
自分らがやってきたイベントは「コンサート」だったので
タレントのスケジュールの都合もあり、順延は出来ない。
当然のように「雨天決行」だったが「荒天中止」という契約は結んでいた。
中止になっても、すでに多額の経費が掛かっているので
イベント保険という契約を、保険会社と結ぶ。
台風直撃などの、中止になるような天候の場合は
それまでに掛かった金額を、保険から出してもらうというもの。
台風の季節だと中止の確立が上がるので、契約金額は高くなる
掛け捨てだけど・・・結構な金額でした。
でも、ボランティアの主催者を守るためには必需品ですね。
地域のお祭りの場合は、出演者を変更して後日開催・・
という選択肢もあるので、保険はかけていないようですが・・。
いずれにしても誰が悪いわけではなく・・・
こればかりは、致し方ない・・という、結論になりますね。
来年は晴れてくれる事を祈るばかりです。
